По закону нельзя подписывать документы и отправлять отчеты за ИП с квалифицированной электронной подписью физлица (КЭП ФЛ) самого предпринимателя. Для этого нужна КЭП, полученная в ФНС. Раньше госорганы и ваши контрагенты закрывали глаза на такие нарушения, но постепенно требования ужесточаются.
Так, Росстат с 1 марта прекращает прием от ИП отчетов, заверенных КЭП ФЛ —предпринимателя. На очереди — ФНС и другие органы власти. Ваши контрагенты также могут отказаться принимать документы с подписью физлица-предпринимателя.
С 1 марта 2025 года СБИС закрывает возможность подписывать КЭП ФЛ — предпринимателя документы за ИП.
Что делать?
- Используйте подпись ИП от ФНС.
- Чтобы документы за ИП подписывал работник — Выпустите КЭП ФЛ на сотрудника.
- Оформите МЧД на этого работника. В доверенности укажите конкретные полномочия.
Почему ИП лучше работать с МЧД?
- Позволит контролировать, кто что подписывает.
- Гарантирует персональную ответственность работников.
- Обеспечит юридическую безопасность ИП.
Специалисты компании «Ключевые решения» готовы проконсультировать по вопросам выпуска КЭП и МЧД уже сейчас.