Обратиться к специалисту
Ключевые решения -
путь качественных перемен.

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) – это удобный и быстрый обмен юридически значимыми документами по защищенным каналам связи между различными организациями, а также внутри них, с применением электронной подписи. Юридическая значимость электронных документов и возможность их использования без дублирования на бумаге закреплены законодательно:
-Федеральный закон 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (п.1 ст.6);
-Федеральный закон 149-ФЗ от 29.07.2012 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (п.4 ст.11);
-Федеральный закон 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» (п.5 ст.9) и др.).

Электронный документооборот

НЕ ТРАТЬТЕ БУМАГУ, ОТПРАВЛЯЙТЕ ЭЛЕКТРОННО
Счета, накладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Для этого нужен только компьютер с выходом в интернет. В системе есть каталог товаров и услуг, вы можете загрузить туда свои наименования и выбирать их для документа.

ОБСУЖДАЙТЕ И РЕДАКТИРУЙТЕ ДОКУМЕНТЫ С ПАРТНЕРАМИ ОНЛАЙН

Электронный документооборот

Вы отправили договор клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.

ПОДПИСЫВАЙТЕ ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ
Журнал учета инструктажа по технике безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания, оклада сотрудника — сколько бумаг мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Выдайте сотрудникам электронную подпись для утверждения внутренних документов и навсегда избавьтесь от беготни с оформлением этих бумаг.

СОЗДАВАЙТЕ МАРШРУТЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВНУТРИ КОМПАНИИ

Электронный документооборот

Если контрагент в документе укажет конкретного получателя, сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант — сами закрепите ответственного за контрагентом или договором.
Маршруты могут проходить параллельную или последовательную цепочку согласований через разных людей в зависимости от разных условий (например, от суммы) — просто настройте их с помощью наглядного редактора так, как вам требуется.

Электронный документооборот

ОТПРАВЛЯЙТЕ ДОКУМЕНТЫ КОМПЛЕКТАМИ
Чтобы вашим клиентам было удобнее получать и обрабатывать документы, СБИС отправляет их пакетами. Контрагент увидит все связанные документы вместе и одним кликом подпишет или отклонит, если у него есть замечания.
В СБИС тарифицируются пакеты документов, а не каждый документ, как в аналогичных системах. В цену пакета включено неограниченное количество документов по одной сделке (исключение — счет-фактура).

Электронный документооборот

ТРЕХСТОРОННИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
СБИС позволяет собирать подписи под документом не с двух сторон, а с трех и более. Это используется, например, при заключении договоров о специальных условиях поставки между дилером, клиентом и производителем.

ХРАНИТЕ ДОКУМЕНТЫ В ЭЛЕКТРОННОМ АРХИВЕ

Электронный документооборот

Хранить бумажные документы неудобно — они занимают место, теряются, их сложно искать. Электронный архив СБИС решает все эти проблемы. Хранить документы в СБИС даже надежнее, чем на локальном компьютере. Серверы СБИС находятся в тщательно защищенном дата-центре.

Электронный документооборот

ОБЕЗОПАСЬТЕ СЕБЯ ОТ НАЛОГОВЫХ РИСКОВ
СБИС проверяет формат каждого документа на соответствие требованиям ФНС и сверяет счета-фактуры. Вы всегда будете уверены, что цифры в книге покупок/продаж совпадают с данными контрагента. Это поможет избежать доначисления НДС.

ВЗАИМОДЕЙСТВУЙТЕ С ГОСОРГАНАМИ
Хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их удобно отправить через интернет: получив истребование, просто выберите нужные документы из списка и нажмите «Отправить». Далее система сама сделает опись, все отправит и уведомит вас о приеме документов инспектором.

РОУМИНГ С ЛЮБЫМ ОПЕРАТОРОМ КЛИЕНТА
Контрагент может работать не в СБИС, а с другим оператором. Для этого в СБИС настроено роуминговое соединение со всеми ведущими операторами России.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Электронный документооборот




ВАШИ ПАРТНЕРЫ УЖЕ В СБИС

Электронный документооборот

По официальным данным, более 1 000 000 компаний или более 45% сдают отчетность в ФСС с помощью СБИС. Это значит, что практически каждая вторая компаний в России уже знакома с системой и имеет все, чтобы принимать ваши документы. Вам даже не нужно отправлять приглашения вашим контрагентам, как в других системах, вы можете сразу отправить реальные документы всем контрагентами в дубль бумаге – это и будет приглашение. А если контрагент его утвердит – значит, он согласился переходить на ЭДО. Такая технология позволяет переходить на ЭДО рекордными темпами – до 5-10% клиентской базы в месяц.

ДЛЯ ЛЮБОЙ УЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ
Если в вашей компании есть учетная система, СБИС состыкуется с ней быстро и безболезненно. Для 1° C и SAP разработаны готовые коннекторы, для остальных программ – API и другие варианты интеграции. Благодаря им ЭДО легко встраивается в существующие бизнес-процессы организации.

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Электронный документооборот




ВНЕДРЕНИЕ И ТЕХПОДДЕРЖКА ЭДО

Электронный документооборот

Специалисты Центра системного сопровождения помогут во внедрении системы* в вашей организации, произведут необходимые настройки и обучение сотрудников, а также окажут техническое и консультационное сопровождение в течение срока действия договора.
Для стандартных систем (1° C, SAP) внедрение не требуется, так как разработаны готовые модули. Для более редких систем стоимость зависит от их технических особенностей, а также количества и сложности документов.
Мы будем рады представить расчет услуг внедрения, показать полные возможности ЭДО СБИС и обсудить индивидуальные условия сотрудничества.
*Внедрение ЭДО тарифицируется отдельно.

ТАРИФИКАЦИЯ

Электронный документооборот

В СБИС тарифицируются пакеты документов, а не каждый документ, как в аналогичных системах. В цену пакета включено неограниченное количество документов по одной сделке: счет, накладная, договор и т. п. (исключение — счет-фактура). Все входящие документы – бесплатно. Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов. При отправке тарифицируется только утвержденный контрагентом пакет, а не все отправленные.
Вы можете выбрать тарифный план в зависимости от количества исходящих пакетов документов («ЭДО 300» или «ЭДО 90»), либо пакетную тарификацию.

За полной информацией и по вопросам подключения обращайтесь по телефонам (3852) 555–521, 555–090, эл. адрес regcentr@krcentr.ru

*Использованы материалы с сайта правообладателя системы СБИС ООО Компания «Тензор».